孝法（2010）25号

孝昌县人民法院关于印发

《孝昌县人民法院机关档案“三合一”制度》的通知

各庭、室、科、队、纪检组、政治处、执行局：

现将《孝昌县人民法院机关档案“三合一”制度》印发给你们，望在机关档案工作中贯彻执行。

二○一○年八月二十日

（此页无正文）

主题词：档案管理   “三合一”制度   通知

送：院领导、本院各单位

孝人民法院办公室                    2010年8月20日

（共印10份）度    思主义学风，坚持科学发展观，突出发展第一要务，狠抓公司                                                                        

文
书
文
件
材
料
W

党
群
工
作
类

1、本级机关党组织换届、党务工作会议文件材料
  ①重要的
  ②一般的    

永久
30年

2、上级机关党务工作会议材料
  ①本院交流材料
  ②领导讲话、报告、会议决议、决定、纪要
  ③会议典型材料、交流材料、简报等

永久
30年
10年

3、本院党组织关于党风党纪、党组制度、党员管理、党员教育、党费管理等党务工作的规定、通知、讲话

永久

4、上级机关有关党建、统战、政协、共青团、工会、妇联、学会、精神文明建设的文件材料
  ①针对本局的重要文件材料
  ②其他一般文件材料

永久         10年

5、本院党务、纪检（监察）工作会议记录

永久

6、本院党务、纪检（监察）工作报告、计划、总结
  ①年度及年度以上的
  ②年度以下的

永久
10年

7、本院党务、纪检（监察）工作形成的综合性报告、调查材料
  ①重要的
  ②一般的

永久
30年

8、本院工会等群团组织的工作报告、总结、换届选举结果  
  ①重要的
  ②一般的                                                

永久
30年

9、本院党组织、纪检（监察）和群团组织的简报、情况反映

10年

10、本院干部职工和党群组织人员名册、年度统计报表，批准加入党群组织的文件材料，职工调动行政关系和党群组织关系介绍信及存根

永久

分类方案

归      档      范    围

保管

期限

门类

类别

文
书
文
件
材
料
W

人
事
管
理
类

11、本院关于政工人事工作制度、规定、办法等文件
   ①重要的
   ②一般的

永久
30年

12、本院推荐和表彰先进集体、劳动模范、先进个人、立功奖励的文件材料
   ①受县级（含）以上表彰、奖励的
   ②受县级以下表彰、奖励的

永久
30年

13、本院有关人员的处分材料
   ①受到警告（不含）以上处分的
   ②受到警告处分的

永久
30年

14、有关本院机构设置、人员编制、印信启用和干部任免的文件材料

永久

15、本院干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞退、离退休、死亡、优抚等文件材料

永久

16、本院人事考核、警衔晋升工作文件材料

永久

17、同级机关制发的有关政工、人事工作的文件材料
   ①针对或涉及本局的
   ②其他要贯彻执行的

30年
10年

18、本院所属各二级单位报送的有关党建、群团、政工和人事工作的文件材料
   ①重大问题的专题报告、汇报
   ②年度和年度以上的计划、总结、统计材料

30年
10年

行   政
综
合
类            

19、全县法院工作工作会议的文件材料 ①请示、批复、通知、日程、名单、报告、讲话、决定、决议、纪要  

②典型材料，代表发言、交流材料、简报

永久
30年

20、最高院、省高、市中院召开法院工作、法院院长工作会议的文件材料
①本局会议经验交流材料
②上级领导讲话，报告，会议决议、决定、纪要
③其他典型材料，交流材料、简报等有保存价值的文件

永久
30年
10年

21、本院与其他机关联合召开会议的文件材料

① 请示、批复、通知、日程、名单、报告、报告、讲话、决定、决议、纪要的复制件或副本
②典型材料，代表发言、交流材料、简报的复制件或副本

30年
10年

22、本院关于法院全局工作、办公室、调研宣传工作的规定、办法、意见、通知
①重要的
②一般的

永久
30年

分类方案

归      档      范    围

保管

期限

门类

类别

文
书
文
件
材
料
W

行   政
综
合
类

23、上级机关关于法院全局工作、办公室、调研宣传工作的文件材
  ①直接针对或涉及本院的
  ②具有方针政策性、法规性的
  ③其他要贯彻执行的

永久
30年
10年

24、本院的请示与上级机关的批复、批示（不宜入有关类的）
  ①涉及面广的、重要问题的
  ②其他一般的

永久
30年

25、本院联合行文的文件材料（不宜入有关类的）
  本局为主办的
  ①重要问题的
  ②一般问题的
  本局为协办的
  ①重要问题的
  ②一般问题的

永久
30年
30年
10年

26、本院的复函、批复与同级机关的来函、请示（不宜入有关类的）
  ①重要问题的
  ②一般问题的

永久
30年

27、本院院长办公会、院务会议记录、纪要

永久

28、本院院长在本级人大、政协会议上的法院工作报告

永久

29、上级机关领导人和著名人士视察、检查和参观本县法院工作活动时形成的文件材料          
   ①重要的
   ②一般的

永久
30年

30、本院综合性的年度工作计划、总结及综合情况汇报、统计表
   ①年度和年度以上的
   ②年度以下的

永久
10年

31、本院各科室队及各法庭年度工作总结、计划

10年

32、本院各种综合性的调查、调研方面的文件材料
   ①范围广、影响大的重要问题的
   ②其他一般的

永久
30年

33、本局关于岗位目标管理、工作考核方案及完成情况报告、通报

30年

34、本院执法检查情况报告、通报、整改通知

永久

分类方案

归      档      范    围

保管期限

门类

类别

文
书
文
件
材
料
W

行    政    综   合   类

35、本院编写的组织沿革、大事记、年鉴

永久

36、本院编写的简报、情况反映、工作信息

10年

37、上级编写的载有重要内容及刊登本单位工作信息的简报

10年

38、本院关于机关建设、事务管理等工作的文件材料以及签订的责任状、合同、协议
   ①重要的
   ②一般的

永久
10年

39、本院关于文秘、档案、保密、统计、接待等工作的规定、办法、意见、计划、总结、通知

30年

40、本院关于出国、出境、访问考察审批事项的文件材料

30年

41、本院对人大建议、政协提案办理答复意见
   ①本局为主要承办单位的
   ②本局为协办单位的

永久
30年

42、本院处理人民群众来信来访的文件材料
   ①有领导重要批示和处理结果的
   ②有其他处理结果的

永久
30年

43、全县司法审判业务统计报表及情况分析、通报

永久

44、同级机关制发的非本机关主管业务但要执行的文件材料

10年

财   务    事   务   类

45、本院关于财务管理的规定、办法、意见、计划、年度统计表
   ①重要的
   ②一般的

永久
30年

46、上级及同级机关关于法院机关财务管理、经费补助的办法、规定、通知、审计报告
   ①针对本院的
   ②一般的

永久
10年

47、本院关于申请经费、物资购置的请示、报告
   ①有批复的
   ②无批复的

30年
10年

48、本院有关资产管理与有关单位的合同、协议等文件材料
   ①金额涉及万元（含）以上的
   ②金额涉及万元以下的

永久
10年

49、本院机关办公设备及用品、车辆采购计划、审批手续、招标投标、购置及机动车调拨保险事故转让等文件材料

30年

分类方案

归      档      范    围

保管期限

门类

类别

文
书
文
件
材
料
W

财   务   事   务   类

50、本院关于国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等重要的文件材料
   ①资产涉及万元（含）以上的
   ②资产涉及万元以下的

永久
10年

51、本院房产、土地所有权和使用权的文件材料

永久

52、本院干部职工承租、购置本局单位房屋的合同、协议和有关手续

永久

53、本单位住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请材料

30年

审
判
业
务
类

54、全县法院审判工作会议文件材料
   ①报告、请示、批复、通知、议程、纪要、领导讲话
   ②典型材料、代表发言材料、简报

永久
30年

55、最高院、省高院、市中院召开法院审判工作会议文件材料
   ①本院交流材料
   ②领导讲话、报告、会议决议、决定、纪要
   ③会议典型材料、交流材料、简报等

永久
30年
10年

56、本院关于法院审判工作的规定、意见、通知、司法解释、政策法规性文件及案件评查标准
   ①重要的
   ②一般的

永久
30年

57、最高院、省高院、市中院关于法院审判工作的规定、意见、指示、通知、司法解释、政策法规性文件及案例
   ①重要的
   ②一般的

永久
30年

58、本院关于法院审判工作的汇报材料及领导讲话

30年

59、本院关于法院审判工作的请示
   ①有批复的
   ②无批复的

永久
30年

60、同级机关关于法院审判工作的来函、请示
   ①有本院复函、批文的
   ②无本院复函、批文的

永久
10年

61、本院审判委员会会议记录

永久

分类方案

归      档      范    围

保管期限

门类

类别

文
书
文
件
材
料
W

司
法
行
政
类

62、全县法医、法警工作会议文件材料
   ①报告、请示、批复、通知、议程、纪要、领导讲话
   ②典型材料、代表发言材料、简报

永久
30年

63、最高院、省高院、市中院召开法医、法警工作会议文件材料
   ①本院交流材料
   ②领导讲话、报告、会议决议、决定、纪要
   ③会议典型材料、交流材料、简报等

永久
30年
10年

64、本院关于法医、法警工作、法庭设置、更名、计算机、枪弹警械、干部着装管理的规定、意见、报告、通知
   ①重要的
   ②一般的

永久
30年

65、最高院、省高院、市中院关于法医、法警工作、法庭设置、更名、计算机、枪弹警械、干部着装管理的规定、意见、报告、通知
   ①重要的
   ②一般的

永久
30年

66、本院关于司法行政工作的汇报材料及领导讲话

30年

67、本院关于司法行政工作的请示
   ①有批复的
   ②无批复的

永久
30年

68、同级机关关于司法行政工作的来函、请示
   ①有本院复函、批文的
   ②无本院复函、批文的

永久
10年

科
技
文
件
材
料
K

基
建
类
Kj

1、本级机关基建项目可行性研究报告、计划任务书  

永久

2、本级机关征用土地、基建投资、工程施工、房产等方面的文件材料

永久

3、基建立项的文件材料

永久

4、工程选址及征地的请示与批复、土地使用证

永久

5、本级机关上报的基建计划、审批材料、协议、合同

永久

6、工程设计依据性文件、基础资料及开发工程报告

永久

7、工程施工图、施工图设计说明、计算书、预算书、工程设计总目录

永久

8、施工设计变更通知单、现场修改、补充文件和图样

永久

分类方案

归      档      范    围

保管期限

门类

类别

科
技
文
件
材
料
K

基
建
类
Kj

9、工程施工的承包合同、协议书、执照、方案、开工报告、图纸会审记录、施工措施、预算书等

永久

10、工程施工中的各种记录及监理材料

永久

11、竣工图、竣工验收证明书

永久

12、工程预算书、竣工验收会议纪要、工程竣工报告

永久

13、基建项目使用、管理、维护、改造、扩建中形成的文件材料

永久

设
备
类
Ks

14、本级机关购置的设备仪器的说明书、原理图、产品合格证、有关数据参数图表、装箱单等随机材料及设备仪器在使用、维护过程中形成的文字材料
  ①使用年限较长的
  ②使用年限短的

                                                          30年
10年

会
计
文
件
材
料
KJ

凭证
KJp

1、本级机关各类会计原始凭证、记账凭证和汇总凭证

15年

账簿
KJz

2、本级机关会计总账

15年

3、本级机关会计日记账

15年

4、本级机关会计明细账

15年

5、本级机关会计现金账

25年

6、本级机关会计银行帐

25年

财务
报告
KJb

7、本级机关会计年度决算表及分析材料

永久

8、本级机关会计月报表和季度报表

5年

9、本级机关主要财务指标报表

15年

10、本级机关各种不定期财务报表

5年

分类方案

归      档      范    围

保管期限

门类

类别

会
计
文
件
材
料
ZK

其他KJq

11、会计档案交接清册

永久

12、会计档案保管清册

永久

13、会计档案销毁清册

永久

声
像
材
料
S

照片
Sz

1、上级领导来局检查指导工作的照片（含底片，下同）

永久

2、本级机关举办重大活动或主要业务活动形成的照片

永久

3、本级机关组织一般活动形成的照片

30年

录音
Sy

4、上级领导来本机关视察工作的主要讲话录音

永久

5、本级机关主要会议、重大活动的现场录音

永久

6、有关部门协录得宣传本级机关工作的录音

30年

录像
Sx

7、上级领导来本地视察工作的录像资料

永久

8、本级机关重大活动的录像

永久

9、本级机关为宣传、记录、介绍为目的的摄制的资料、专题片

30年

电
子
文
件
材
料
D

磁盘
Dc

1、本级机关各类文件材料的备份磁盘

根据形成文件材料的最高保管期限确定，并在实体表面注  明

2、本级机关使用的各种应用软件磁盘

光盘
Dg

3、本级机关各类文件材料形成的光盘

4、本级机关使用的各种应用软件光盘

移动
硬盘
Dy

5、本级机关各类电子文件材料的数据备份

分类方案

归      档      范    围

保管期限

门类

类别

实
物
SW

奖品
SWj

1、本级机关获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书
  ①重要的
  ②一般的

永久
30年

印章
SWy

2、本级机关及所属单位失效的印章
  ①发文章、法人章及办事机构的印章
  ②其他职能机构印章及工作用章

永久
15年

字画
SWz

3、上级领导、著名人物来局视察、指导时留下的题词、签名、书画
  ①重要的
  ②一般的

永久
30年

赠品
SWp

4、有关单位及个人赠送本级机关的纪念品
  ①重要的
  ②一般的

永久
30年

其他
SWq

5、反映本机关主要职能活动的有代表性的实物
  ①重要的
  ②一般的

永久
10年

专
业
文
件
材
料

Z

Zx   刑
事
案
卷

1、反革命案件刑期五年以上的

永久

2、反革命案件刑期不满五年的

短期

3、普通刑事案件刑期十五年以上的

永久

4、普通刑事案件刑期五年以上不满十五年的

5、故意杀人案件

永久

6、过失杀人案件

永久

7、伤害的案件
  ①致人死亡的
  ②一般的

永久
短期

8、强奸、奸淫幼女案件
  ①情节后果严重的
  ②一般的

永久
长期

9、抢劫、抢夺案件
  ①情节严重致人重伤死亡的
  ②一般的

永久
长期

10、脱逃、劫狱、越狱案件

长期

11、干涉婚姻自由、妨害婚姻家庭的案件、重婚案件
   ①后果严重的
   ②一般的

长期
短期

分类方案

归      档      范    围

保管期限

门类

类别

专
业
文
件
材
料

Z

Zm   民
事
案
卷

12、缺席判决的民事案件

永久

13、判决或调解后当事人反复上诉的民事案件

长期

14、经上级法院复查改判的民事案件

永久

15、继承、析产案件
   ①诉讼标的在人民币十万元以上的
   ②诉讼标的在人民币十万元以下的

永久
长期

16、侵犯肖像、名誉、荣誉、姓名等人身权利的案件

长期

17、一般赡养、扶养、抚养、离婚涉及子女、财产的案件

长期

18、一般债务、房屋、典当回赎案件

长期

19、房屋、土地、山林、水利等不动产权益纠纷案件

永久

Z

J

经

济

案

卷

20、跨省、市的经济合同纠纷案件
   ①重大的
   ②一般的

永久
长期

21、省、市影响较大的典型经济案件

永久

22、经上级法院复查改判的经济诉讼案件

永久

23、经济合同纠纷案件
   ①诉讼标的在人民币十五万元以上
   ②诉讼标的在人民币五万元以上十五万元以下

永久
长期

Z

X

行

政

案

卷

24、省、市影响较大的典型行政案件

永久

25、经上级法院复查改判的行政诉讼案件

永久

26、涉及公安、工商、卫生、文化、土地、林业、矿产、渔业、计生、城建、交通、计量、税务、烟草、审计、统计、政府的一般行政诉讼案件

长期

27、其他需要长期保管的行政案件

长期

Z

Z

执

行

案

卷

28、跨省、直辖市的执行案件
   ①重大的
   ②一般的

永久
长期

29、省、市影响较大的典型执行案件

永久

30、经上级法院复查改判的执行诉讼案件

永久

分类方案

归      档      范    围

保管期限

门类

类别

专
业
文
件
材
料

Z

Zz执行案卷

31、申请执行案件
   ①诉讼标的在人民币十五万元以上
   ②诉讼标的在人民币五万元以上十五万元以下

永久
长期

32、其他需要长期保管的执行案件

长期

Zf    法
医
技
术
案
卷

33、涉及活体检验、伤残评定、尸体解剖、亲子鉴定、精神病鉴定、医疗事故鉴定、劳动能力鉴定的法医技术案件

长期

34、涉及文字、工程、会计鉴定的法医技术案件

长期

35、其他需要长期保管的法医技术案件

长期